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展商參展如何實現(xiàn)效益***化？

2023年第二十九屆廣州酒店用品展覽會于12月16-18日廣州琶洲會展中心舉辦。本屆展會八大主題展區(qū)（桌面用品、清潔設(shè)備用品、酒店大堂用品、廚房設(shè)備用品、食品飲料、客房用品、酒店家具、酒店智能產(chǎn)品），預計展覽面積達30萬平方米，聚集全世界4500多家高端展商。群英匯聚，品牌林立。產(chǎn)品種類更加豐富，參展企業(yè)來源更加廣泛，看點更多，亮點突出。

不知各位展商制定好展會推廣計劃了沒？不打無準備之戰(zhàn)，只有成竹在胸，方能事半功倍。今天我們就來聊一聊如何在廣州酒店用品展覽會中實現(xiàn)參展目標，提升參展效果。

1參制定參展方案展方案一般包括以下內(nèi)容

1.展出目標：確定參加展會達到的目標；

2.宣傳計劃：確定宣傳途徑和宣傳方式；

3.展出重點：確定展出的重點項目或產(chǎn)品；

4.相關(guān)活動：確定在展會開展期間開展的各種活動；

5.時限要求：按展會時間確定各項工作的起止時間；

6.資金計劃：安排本屆展會資金使用計劃；

7.人員安排：制定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任；

8.籌備工作：確定與所參加展覽會配套的資料準備、展臺設(shè)計、展品運輸?shù)绕渌ぷ鳌?/span>

2  做足展前準備

據(jù)美國商展業(yè)研究中心估測，多達75%的參觀者在參加展會之前就已經(jīng)明確自己將重點參觀哪些展品。強勢的展前推廣將使您的客戶和潛在的客戶對您要展出的產(chǎn)品有所了解。

1. 提前邀約客戶，制定邀約計劃.

在參展之前60——30天，請開始聯(lián)系您的重要客戶及潛在客戶，預約展會期間與他們會面，在參展前一個星期再次確認所有的會面安排。

許多買家展會期間的日程安排非常緊湊，只有極少或根本沒有時間參觀其他不在計劃之中的展位，因此，盡早排上買家的日程是非常重要的。

2.廣泛發(fā)送參展信息

用短信、傳真、郵件、微博、微信等方式宣傳參展信息，告知買家您將參展。

在參展前向買家扼要的介紹參觀您展位可以獲得的收益，請確保所發(fā)出的資料含有負責人和聯(lián)系方式，包括您的展位號。

3  做好展會現(xiàn)場置展臺，展示企業(yè)形象，吸引潛在買家

1.精心布置展臺，展示企業(yè)形象，吸引潛在買家

展臺是一個公司的形象和實力的體香，反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖。無論是整體形象還是展品擺放，都應符合企業(yè)自身的特點及市場定位，主次分明。

展臺的***印象決定是吸引了還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目，使人產(chǎn)生興趣、吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。

2.積極開展現(xiàn)場活動，充分利用展會平臺，獲得廣泛關(guān)注

現(xiàn)場活動是展會亮點之一，利用展會現(xiàn)場活動轉(zhuǎn)靜態(tài)展示為動態(tài)推介，除了在展會現(xiàn)場獲得廣泛關(guān)注外，還會通過媒體報道網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載等途徑獲得長久傳播，企業(yè)可以根據(jù)自身需要采取贊助、冠名、發(fā)布廣告等形式參與。

3.發(fā)布現(xiàn)場廣告吸引買家關(guān)注，指引買家準確找到您的展位

現(xiàn)場廣告最直接面對專業(yè)觀眾，可以宣傳企業(yè)形象，加深買家印象。

4.細致挑選有代表性的產(chǎn)品

展品是參展的基礎(chǔ)，在參觀者的記憶中，展品有吸引力占到39%的比重，因此選擇恰當?shù)恼蛊贩浅Ｖ匾?，應選擇新穎、有技術(shù)含量、***競爭力的產(chǎn)品參加展會。

5.培訓銷售人員及展位工作人員

展位工人員應著裝得體，訓練有素，友好和善，同時還精通業(yè)務。他們應該充分了解參展的目標和自己的職責。有必要事先編寫培訓材料供工作人員學習，明確如何向買家闡述公司的獨特賣點。應確保每18平方米展位配備2名或以上工作人員，配備一位能進行中英文翻譯的員工，也可以聘請臨時員工來協(xié)助。

最后，希望所有展商都能在第29屆廣州酒店用品展覽會中實現(xiàn)參展效益***化！